История кассовых аппаратов началась в 1875 году, когда был получен патент на первый кассовый аппарат С этого же момента началась и автоматизация торговли – все процессы купли-продажи (т.е. движения денег) фиксировались на бумаге. Налоговые органы обратили внимание на удобство и высокую информативность такой системы и, вскоре, использование кассовых аппаратов в розничной торговле было закреплено на законодательном уровне.
В зависимости от функциональных возможностей кассовые аппараты разделяются на несколько типов.
Автономные контрольно-кассовые машины (ККМ) – это устройства, возможности которых можно расширить путем непосредственного ввода дополнительных данных, подключая к ним периферические устройства. К этой группе КММ относятся и портативные кассовые аппараты, которые могут работать на автономном питании, без подключения к электрической сети.
Следующий уровень – это пассивные системные ККМ. Эти аппараты являются частью компьютерно-кассовой системы, но не могут управлять непосредственно работой этой системы.
Активные системные ККМ – системы, которые не только работают в компьютерно-кассовой сети, но и имеют возможность управлять работой этой системы. Работу современных кассовых аппаратов невозможно представить без сканеров, которые считывают информацию со штрих-кода товара. Самые новые портативные кассовые аппараты оснащены встроенными сканерами. Кассовые аппараты постоянно усовершенствуют, делая более защищенными от нестабильного напряжения в сети. Новые кассовые аппараты можно подсоединить даже к электронным весам с которых они получают непосредственную информацию.
И хотя применение кассовых аппаратов намного упрощает работу как торговых предприятий, так и контрольно-ревизионных органов, многие мелкие предприниматели против применения кассовых аппаратов. Они мотивируют это тем, что в случае, когда предприятие находится на едином налоге, показания кассового аппарата не используются налоговыми органами для исчисления размера налога. А сами предприниматели лишь несут дополнительные расходы на покупку и обслуживание кассовых аппаратов. Хотя, с другой стороны, пробитый чек является документом для улаживания спорных вопросов между продавцом и покупателем.